Economia
Software per la fattura elettronica: come e quando si utilizzano

A partire dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica in Italia è obbligatoria praticamente per qualsiasi imprenditore e azienda, salvo alcuni casi particolari, come ad esempio chi aderisce al regime dei minimi. Per tutti quindi è ormai necessario avere a disposizione un software fattura elettronica, possibilmente rapido e facile da usare. Sono da mesi disponibili in commercio prodotti che consentono non solo di compilare e gestire la fatturazione elettronica, ma che si possono anche integrare all’interno dei programmi di gestione aziendale.

Software per la fattura elettronica: come e quando si utilizzano

Come funzione un software per la fatturazione elettronica

Un software per la fattura elettronica non fa altro che compilare i documenti nel corretto formato, per poi inviarli al Sistema di Interscambio che li consegna al singolo cliente. Detto questo, i passi aggiuntivi possono essere molteplici, più o meno importanti a seconda del caso. Alcuni di questi prodotti infatti consentono di creare un archivio con tutti i clienti e i fornitori dell’azienda, in modo da auto compilare la gran parte delle fatture prodotte quotidianamente. È possibile anche monitorare l’andamento dell’invio della fattura e il pagamento; allo stesso tempo il software per la fattura elettronica può gestire uno spazio sul cloud in cui conservare tutte le fatture in un archivio di facile consultazione.

 

I software per la fattura elettronica e i commercialisti

Tra i prodotti più interessanti sono oggi disponibili software per la fattura elettronica che operano in collaborazione e sotto il controllo diretto del commercialista. Si tratta di prodotti particolarmente interessanti per le piccole e medie imprese, soprattutto nel caso in cui non abbiano al loro interno un ufficio completamente dedito alla gestione della contabilità aziendale. In pratica la piccola impresa, poniamo ad esempio quelle a gestione familiare, non deve preoccuparsi della fatturazione elettronica, perché il commercialista gli consente di connettersi online con un sistema già pronto di compilazione e invio delle fatture. Questo tipo di programmi, organici e di facile utilizzo, non solo semplificano ampiamente il lavoro quotidiano del piccolo imprenditore, ma gli permettono anche di avere un completo servizio per la fatturazione elettronica ad un prezzo decisamente conveniente.

 

I vantaggi della fatturazione elettronica

Si è molto parlato negli ultimi anni del fatto che la fatturazione elettronica favorisce in modo netto l’Agenzia delle Entrate, che in pratica può effettuare un rapido controllo dell’operato di una qualsiasi azienda attraverso la verifica delle fatture ricevute ed emesse. Se questo è vero, è però anche reale il fatto che la modalità elettronica di invio delle fatture ha semplificato anche l’attività delle aziende. Oggi non serve più preoccuparsi delle fatture che venivano inviate via posta, con possibilità di smarrimento o anche di non riuscire a raggiungere il destinatario. Una fattura elettronica infatti raggiunge sempre il destinatario, e in caso contrario l’Agenzia delle Entrate sa che si sono riscontrati dei problemi in fase di riscossione del pagamento. Inoltre possiamo dire addio agli errori di compilazione, ad esempio per quanto riguarda la ragione sociale del destinatario o i dati che riguardano il metodo di pagamento e la partita IVA.

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Data pubblicazione : 28/01/2019 09:34
Scritto da : Redazione
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